Datix Suite WEB Software gestionale WEB per servizi di vigilanza e gestione presenze

Datix Suite WEB è la soluzione WEB per la gestione multipostazione di ronde, presenze e allarmi. Questa soluzione è indicata per società di servizi di medie e grandi dimensioni, anche con più sedi, alla ricerca di una gestione centralizzata, sicura ed efficace dei dati.

I vantaggi

Maggiore efficienza in piena mobilità - Grazie alla "rete" gli utenti possono accedere ai dati tramite browser da qualunque postazione periferica dotata di connessione ad Internet, inclusi mobile PC e tablet. La possibilità di non installare alcuna applicazione localmente rende ogni utente libero di gestire il sistema in piena mobilità eliminando, quasi completamente, tutte le problematiche di assistenza tipiche delle installazioni residenti su PC. Con Datix Suite WEB il codice dell'applicativo è installato su server ed ogni utente utilizza soltanto il browser del proprio PC.

Maggiore sicurezza - La centralizzazione dei dati significa maggiore sicurezza e minori tempi di ripristino in caso di guasti. Ogni aggiornamento è immediatamente disponibile per tutti gli utenti. Anche l'attività di backup è più efficiente permettendo la ridondanza necessaria per minimizzare la possibilità di perdita di dati in caso di virus o intrusioni.

Minori costi - La versione web di Datix Suite consente di minimizzare gli investimenti e ridurre i costi di gestione. La possibilità dell'utente di svolgere il proprio lavoro grazie al solo browser web permette di utilizzare, nelle varie postazioni di lavoro, macchine di tipo "comune" senza particolari richieste in termini di prestazioni e costi.

Caratteristiche generali

Sviluppato con tecnologia ASP.NET, il codice di Datix Suite WEB funziona su sistemi operativi sia a 32 che a 64 bit e si appoggia a database di tipo MySQL installabile nel medesimo PC oppure server dedicato. Gli utenti possono accedere all'applicativo mediante web browser da qualsiasi postazione dotata di connessione ad Internet.

  • Creazione e gestione utenti e livelli di accesso con personalizzazione dei privilegi
  • Anagrafica clienti/cantieri, apparati, tag/badge, operatori
  • Stampe anagrafica
  • Gestione database con funzioni di rigenerazione, riassegnazione, importazione da versioni precedenti
  • Statistiche clienti/cantieri, apparati e operatori (vedi sotto per altre statistiche specifiche)
  • Stampe Pdf e Excel
  • Invio dei rapporti di servizio via email
Funzioni specifiche per la gestione delle ronde

Il software prevede funzioni specifiche per la gestione delle ronde. In termini di pianificazione il software permette la creazione di ordini di servizio e ronde programmate. In un ordine di servizio è possibile suddividere la giornata in più fasce orarie con la definizione del numero di letture previste, in ogni fascia, per ciascun tag/badge incluso. Sono presenti funzioni di controllo sui tempi minimi e massimi per la lettura ripetuta dello stesso tag. Una ronda programmata permette, invece, una pianificazione più accurata. Ogni ronda è individuata da un punto di inizio, da una sequenza di tag e da una durata. La ronda può essere libera oppure essere schedulata ad orari prestabiliti con una certa tolleranza sull'ora di partenza. Il software permette anche di definire l'intervallo di tempo tra un punto della ronda ed il successivo. In caso di utilizzo di apparati GPRS è possibile monitorare la ronda in tempo reale (tramite il componente RTS Monitor). Le statistiche ordini di servizio e ronde programmate permettono il confronto tra attività pianificate e servizi svolti.

Funzioni specifiche per la gestione delle presenze

Il software prevede funzioni specifiche per la gestione delle presenze. Sono disponibili due tipi di pianificazione: pianifcazione base e pianificazione avanzata. Nella pianificazione base è indicato solamente il totale delle ore di lavoro previste per ciascun operatore presso ogni cantiere/luogo di lavoro. Nella pianificazione avanzata è invece possibile dichiarare con esattezza ora di ingresso e di uscita previste per ciascun operatore presso ogni cantiere. I calendari di lavoro possono essere definiti con valenza giornaliera, settimanale oppure mensile. La funzione di estensione permette di estendere il periodo tipo di lavoro nel tempo. Il software prevede anche la creazione di regole di arrotondamento per ingressi e uscite e supporta la gestione delle causali di attività. Le statistiche forniscono informazioni sulle ore lavorate con il confronto tra ore previste e timbrature rilevate. In caso di utilizzo di causali il software fornisce, oltre al calcolo del monte ore, anche i parziali per singola attività con riepilogativi per operatore e per cliente.

Il modulo RTS Monitor Web

Si tratta della versione WEB di RTS Monitor e costituisce uno dei componenti principali di Datix Suite Web. Oltre a fornire, in tempo reale, indicazioni sullo stato di connessione degli apparati GPRS e sul progresso delle attività in corso (ronde programmate), RTS Monitor Web permette il monitoraggio degli allarmi ricevuti da apparati remoti via GPRS/SMS. In base agli apparati utilizzati RTS Monitor visualizza:

  • allarmi panico (SOS)
  • allarmi perdita di verticalità (uomo a terra)
  • allarmi di immobilità
  • allarmi di batteria bassa
  • allarmi di accensione e spegnimento

In caso di apparati dotati di GPS la console fornisce informazioni sulla loro posizione e ne permette il tracciamento.

Codici prodotto e tipologie di licenza disponibili

A differenza della soluzione desktop (1 licenza = 1 PC), l'installazione e l'uso di Datix Suite WEB richiede due tipi di licenze: licenza per server e licenze CAL per utenti. Le licenze CAL non sono prodotti software e il loro acquisto è necessario in ambienti di rete in cui i PC utilizzano le funzioni messe a disposizione da uno o più server. Una CAL serve infatti per poter accedere al server da un dispositivo ed eseguire il software. Con le licenze User CAL si acquista una CAL per ogni specifico utente che accede al server. Gli utenti in possesso di licenza possono accedere al server da qualsiasi dispositivo ed è possibile riallocare una licenza User CAL in caso di riassegnazione permanente. Si può anche riassegnare temporaneamente una User CAL se l'utente è assente o il dispositivo è disabilitato. Le licenze User CAL sono la soluzione ideale per le organizzazioni in cui molti dipendenti devono poter accedere alla rete aziendale da dispositivi mobili o da più dispositivi. In conclusione, dalla licenza server dipende il numero di clienti/cantieri gestibili mentre dalle licenze User CAL dipende il numero di utenti (sia interni che esterni) che possono accedere al software (indipendentemente dalla postazione di accesso).

LICENZA SERVER

Codice prodotto: SW SW1 - Licenza: Singola, 1 Server, 1 DB - Clienti/Cantieri: 1

Codice prodotto: SW SW10 - Licenza: Singola, 1 Server, 1 DB - Clienti/Cantieri: 10

Codice prodotto: SW SWX - Licenza: Singola, 1 Server, 1 DB - Clienti/Cantieri: Illimitati

LICENZE USER CAL

Codice prodotto: SW WECAL1 - Utenti: 1

Codice prodotto: SW WECAL5 - Utenti: 5

Codice prodotto: SW WECAL10 - Utenti: 10

Codice prodotto: SW WECAL25 - Utenti: 25